Sardinia Innovation

The First Sardinian News Portal dedicated to Innovation Process, Research Centers and Enterprises
Sardinia Innovation RSS   Sardinia Innovation on Facebook   Sardinia Innovation on Twitter   Media Haka S.p.c.
TagNavigator
Articles > Focus > E-Government: la dematerializzazione e conservazione online dei documenti

E-Government: la dematerializzazione e conservazione online dei documenti

Published on 2012/2/22 (598 reads)



E-Government: la dematerializzazione e conservazione online dei documenti

La dematerializzazione dei documenti è il processo mediante il quale gli atti transazionali (compravendite, incassi, pagamenti, assunzione o assolvimento di obbligazioni, ecc.) tra due o più soggetti e, in generale, quelli riguardanti la formazione di documenti rilevanti sotto il profilo giuridico, si realizzano senza altro supporto che quello informatico e/o telematico per l’acquisizione degli elementi costitutivi, l’elaborazione, l’archiviazione, il trasporto e la  conservazione, con pieno valore tra le parti e verso i terzi (Wikipedia).




L’Amministrazione digitale o e-government [...] è il sistema di gestione digitalizzata della pubblica amministrazione, il quale [...] consente di trattare la documentazione e di gestire i procedimenti con sistemi informatici, grazie all’uso delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC), allo scopo di ottimizzare il lavoro degli enti e di offrire agli utenti cittadini ed imprese) sia servizi più rapidi, che nuovi servizi[...] (Wikipedia).


Ogni giorno negli Enti pubblici vengono gestite decine di documenti, la maggior parte ancora cartacei. Gran parte dei documenti archiviati viene acceduta più volte per ricercare informazioni e/o chiarire dei dubbi. Ogni accesso (individuazione del faldone, apertura, scorrimento dei documenti contenuti) richiede alcuni minuti se non intervengono complicazioni. In un mese i minuti diventano ore. A conti fatti, un foglio di carta ricevuto o creato in un Ente costa mediamente tra i 50 e i 60 centesimi di euro. I costi della gestione della carta si possono ridurre aumentando così il tempo utile delle persone ed eliminando i costi che un archivio fisico comporta.


Archivum di Sinossi Software S.r.l. libera i documenti dai vincoli fisici gestendone l’archiviazione e l’interrogazione da qualunque computer connesso in internet permettendo di gestire meglio le ore lavorative del personale dell’Ente.

 

Archivum è un servizio di archiviazione documentale “in-the-cloud”, in grado di effettuare l’indicizzazione automatica a partire dal documento cartaceo scannerizzato o in formato elettronico, in maniera semplice, intuitiva ed economica. Grazie all’utilizzo del meccanismo di autenticazione I-AM/OTP il sistema garantisce i documenti da intromissioni e visualizzazioni non autorizzate permettendo la massima flessibilità nell’attribuzione dei permessi d’accesso. Conservare i documenti online permette di accedervi da qualunque posto ed a qualunque ora.


Archivum mette a disposizione le sue funzionalità tramite un portale dal quale è possibile archiviare e ricercare tutti i documenti, modificarli, completarli o inviarli via e-mail, con l’agilità del “clickcopia-incolla”. Il servizio è indirizzato ai singoli Enti ma può essere anche erogato ad Enti Sovracomunali, così da suddividere le spese tra più Enti e massimizzarne i vantaggi.

 

Info

http://www.sinossi.it/

info.archivum@sinossi.it




  Send article

Other articles in this category
Eurographics 2012: Cagliari tra realtà virtuale e grafica computerizzata
Sardegna 2.0: la carica dei 1000 su Linkedin festeggia il suo primo anno con un eBook
Pesci Robot: tra Oristano e New York la ricerca
Jardimpu: il Social Gardening con Paraimpu
Web of Things: Paraimpu e la rivoluzione delle città intelligenti
Nasce eCommerce-Europe: verso un unico mercato digitale europeo
Venture Capitalism per giovani startupper: i consigli di Gianluca Dettori
Weaving Sea Silk: Chara Vigo the only woman in the world who still works the byssus
Tlight: l'installazione interattiva che dipinge il cielo di Cagliari con un tweet
Timbuktu: la rivista su iPad per bambini
Urbanistica: le Megalopoli e la città a-sincrona
La Network Performance di Media Haka al Mobile World Congress 2012
milog: Android-based-service at MWC 2012
Luce al posto dell'elettricità: il primo circuito "Metatronico"
Dropbox diventa “formalmente” legale anche nell'UE: ma la scelta migliore per l’avvocato è SpiderOak
News
Published on 2012/5/13
salamander12-dark_logo.png

La città di Cagliari ospiterà, dal 14 al 18 maggio, Eurographics 2012, la 33a conferenza annuale dell’Associazione europea di grafica computerizzata, organizzata dal gruppo di Visual computing del CRS4 e dall’Università di Cagliari.

 (Read All)
Published on 2012/4/17
copertinaultima.jpg

Qualche giorno fa Marcello Orizi mi ha fatto notare che il gruppo LinkedIn che ha posto le basi per la nascita di Sardegna2.0 ha raggiunto 1000 iscritti. Per festeggiare abbiamo pensato di realizzare un eBook che serva a raccontare e raccogliere le esperienze dell'associazione ad un anno dalla sua nascita. Ho raccolto tutto il materiale prodotto durante gli eventi di quest'anno: articoli, videotag e link di aziende e professionisti che ci hanno affiancato durante questa entusiasmante esperienza. E siamo solo all'inizio!

 

di Monica Mureddu

 (Read All)
Published on 2012/4/12
pescirobot.png

Stefano Marras (Iamc-Cnr) e Maurizio Porfiri (Nyu-Poly) sono gli autori di una ricerca sulle reazioni dei pesci di fronte a un pesce-robot. I ricercatori dell’Istituto per l’ambiente marino costiero del Consiglio nazionale delle ricerche di Oristano (Iamc-Cnr) e dell’Istituto politecnico della New York University (Nyu-Poly) hanno realizzato un pesce robotico per poi studiare la reazione comportamentale dei pesci alla sua presenza.

 

di Andrea Mameli - Linguaggio Macchina

 (Read All)
Published on 2012/4/11
immagine4sm.png

Jardimpu è un interessantissimo progetto di Giardinaggio Sociale usando Paraimpu. La parola Jardimpu deriva dall’unione di “Jardim” (giardino in portoghese), “Arduino” e “Paraimpu”. E’ un prototipo di sistema di irrigazione a goccia dotato di sensori controllabile via web e “Social”, ovvero il suo utilizzo può essere condiviso con altri utenti. 

 

a cura di Alberto Serra (CRS4)

 (Read All)
Published on 2012/3/29
karotz-chumby.jpg

Sardinia Innovation ha avuto il piacere di intervistare Antonio Pintus, Davide Carboni e Andrea Piras (Paraimpu team, CRS4), che ci spiegano come le tecnologie, che permettono l'interazione tra web e spazio urbano, rivoluzioneranno la vita dei nuovi city users.

 

di Monica Mureddu e Fabrizio Palasciano

 (Read All)
Published on 2012/3/29
ecommerce.jpg

Netcomm tra i fondatori dell’Associazione Europea del Commercio Elettronico. Il Consorzio del Commercio Elettronico Italiano è tra le 7 organizzazioni nazionali che in primavera daranno vita alla prima Associazione a tutela dei consumatori digitali europei. 500 milioni di consumatori, 300mila posti di lavoro possibili, 110 miliardi di euro in più ogni anno per il PIL europeo: queste la potenzialità del nuovo progetto transnazionale.

 (Read All)
Published on 2012/3/27

All’interno di Codemotion Start up in Action, Gianluca Dettori ci spiega cosa deve fare un giovane che voglia finanzare la sua idea innovativa attraverso fondi di venture capitalism.

 (Read All)
Published on 2012/3/14
weaving-the-byssus.jpg

A popular summer destination, thanks to low cost flights from the main European capitals, Sardinia is increasingly appreciated by in-the-know travelers. Although globalization’s waves have been striking the main cities, the island can still boast a remarkable resistance to the winds of change. The tangled past of this Italian island makes it a fascinating cluster of heritage sites and ancient traditions, proudly protected by its inhabitants, adults and children alike. The region is imbued with an atmosphere that allows prehistoric spots to blend harmoniously with Moorish culture, Roman settlements and Aragonese architecture.

 

by Angela Corrias

 (Read All)